1. Verantwortliche Stelle

Kevin Aschwanden
Usentia Business Solutions Aschwanden
Fabrikweg 3, 4460 Gelterkinden
E-Mail: info@usentia.ch

2. Grundsätze der Datenbearbeitung

Usentia bearbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sowie, soweit anwendbar, der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wir erheben nur jene Daten, die für die Erbringung unserer Leistungen erforderlich sind, und geben diese ausser an die in dieser Erklärung genannten Dienstleister nicht an Dritte weiter. Rechtsgrundlagen für die Bearbeitung sind Art. 6 DSG sowie, soweit die DSGVO gilt, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).

3. Erhobene Daten und Zweck

Wenn du das Kontaktformular auf unserer Website ausfüllst, erheben wir folgende Angaben:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Angaben zum Problem und Vorhaben
• Allfällige weitere freiwillig gemachte Angaben

Diese Daten werden ausschliesslich zur Bearbeitung deiner Anfrage verwendet. Es findet keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken statt.

4. E-Mail-Versand via EmailJS

Für den technischen Versand von Formularanfragen nutzt Usentia den Dienst EmailJS (emailjs.com), betrieben von EmailJS Ltd. mit Sitz im Vereinigten Königreich. Die Schweiz anerkennt das britische Datenschutzniveau als angemessen (Angemessenheitsbeschluss). Die im Formular eingegebenen Daten werden von EmailJS ausschliesslich zur Zustellung der Nachricht verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert. EmailJS handelt dabei als Auftragsverarbeiter. Weitere Informationen: emailjs.com/legal/privacy-policy.

5. Hosting und Schriftarten

Diese Website wird über Netlify (netlify.com), betrieben von Netlify, Inc. mit Sitz in den USA, gehostet. Netlify kann technische Zugriffsdaten wie IP-Adressen in Server-Logs erfassen; diese werden nach ca. 30 Tagen automatisch gelöscht. Da Netlify in den USA ansässig ist, können Daten dorthin übertragen werden. Netlify ist unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung stützt sich auf Art. 16 Abs. 1 DSG (Angemessenheitsbeschluss des Bundesrats vom 14. August 2024) und, soweit die DSGVO gilt, auf das EU-U.S. Data Privacy Framework. Weitere Informationen: netlify.com/privacy.

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten (Inter, Bricolage Grotesque) werden lokal bereitgestellt. Es werden dabei keine Daten an Dritte übertragen.

Usentia übernimmt keine Verantwortung für die Datenschutzpraktiken der genannten Drittanbieter (EmailJS, Netlify). Massgebend sind deren eigene Datenschutzerklärungen.

6. Cookies und Tracking

Diese Website verwendet keine Cookies, kein Web-Analytics und keine Tracking-Dienste. Im Browser werden lediglich technisch notwendige Einstellungen lokal gespeichert (gewählte Sprache, Anzeige des Intros); diese Angaben verlassen dein Gerät nicht und können jederzeit über die Browser-Einstellungen gelöscht werden. Es werden keine Nutzerprofile erstellt.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten aus Kontaktanfragen werden bis zu 2 Jahre nach Abschluss der Anfrage aufbewahrt. Geschäftsunterlagen (z. B. Verträge, Rechnungen) unterliegen der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren gemäss Art. 958f OR. Server-Logs von Netlify werden nach ca. 30 Tagen automatisch gelöscht. Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht auf Widerspruch gegen die Bearbeitung deiner personenbezogenen Daten. Anfragen richtest du an: info@usentia.ch

Zudem hast du das Recht, eine Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) einzureichen: edoeb.admin.ch.

9. Geschäftskontakte und Akquise

Usentia bearbeitet Daten von Ansprechpersonen in Unternehmen, um Geschäftsbeziehungen anzubahnen und zu pflegen. Dazu gehören Name, Funktion, geschäftliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie Angaben zum Unternehmen. Diese Daten stammen aus öffentlichen Quellen (Handelsregister, Firmenwebsite, Verzeichnisse) oder aus dem direkten geschäftlichen Kontakt. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse an der Kontaktaufnahme mit Unternehmen (Art. 31 Abs. 2 DSG). Wenn wir dich zum ersten Mal kontaktieren, verweisen wir auf diese Erklärung (Art. 19 DSG).

Die Daten werden in einem lokalen CRM und in einem privaten Repository bei GitHub, Inc. (USA) gespeichert. GitHub ist unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Kontakte ohne Geschäftsbeziehung werden nach 12 Monaten ohne Kontakt gelöscht. Geschäftsunterlagen unterliegen der Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren.

Du kannst der Kontaktaufnahme jederzeit widersprechen und Auskunft oder Löschung verlangen: info@usentia.ch. Wir antworten innert 30 Tagen.

10. Einsatz von KI-Diensten

Usentia nutzt KI-Dienste von Anbietern mit Sitz in den USA für Recherche, Textentwürfe, Analysen und Softwareentwicklung. Personendaten geben wir nur an Anbieter weiter, die unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind oder mit denen Standardvertragsklauseln bestehen. An Dienste ohne diese Grundlage übermitteln wir ausschliesslich Firmendaten sowie Angaben aus öffentlichen Registern und Impressen (Art. 17 Abs. 1 lit. e und f DSG).

Soweit der Anbieter es ermöglicht, ist die Nutzung unserer Eingaben zum Training von KI-Modellen deaktiviert. Ausgaben von KI-Diensten werden vor jeder Verwendung von einem Menschen geprüft. Es werden keine automatisierten Einzelentscheidungen mit rechtlicher Wirkung getroffen.

11. Kunden- und Projektdaten

Im Rahmen von Aufträgen bearbeitet Usentia Daten unserer Kunden und, soweit für den Auftrag nötig, Daten von deren Kunden, Mitarbeitenden und Lieferanten. Umfang, Zweck und Speicherort werden im jeweiligen Auftrag festgelegt. Usentia handelt dabei als Auftragsbearbeiterin nach Art. 9 DSG.

Personendaten aus Kundenprojekten werden lokal oder bei Anbietern mit Standort Schweiz gespeichert. Quellcode liegt in privaten Repositories bei GitHub, Inc. (USA, Swiss-U.S. Data Privacy Framework). KI-Dienste setzen wir in Kundenprojekten nur nach Abschnitt 10 und nach Absprache mit dem Kunden ein. Nach Abschluss des Auftrags werden Projektdaten auf Wunsch gelöscht oder zurückgegeben; Geschäftsunterlagen unterliegen der Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren.

12. Änderungen

Usentia behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Vorankündigung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Website abrufbar. Mit der weiteren Nutzung der Website nach einer Anpassung gilt die neue Version als akzeptiert.